BWCD Reporting

Ihre Kennzahlen an einem Ort.

Aktuell, verständlich und dauerhaft betreut.

Wir führen Daten aus ERP, CRM, Excel, Datenbanken und weiteren Systemen in einem gemeinsamen Reporting-Portal zusammen. Sie erhalten klare Auswertungen, abgestimmte Kennzahlen und einen festen Ansprechpartner für Betrieb und Weiterentwicklung.

Demo-Portal · Beispieldaten
Geschäftsführung Vertrieb Finanzen Produktion
Umsatz MTD
418.240 €
▲ 6,3 % ggü. Vormonat
Aufträge
137
▲ 12
Marge
21,4 %
stabil
ERP zu Datenaufbereitung zu Portal · zuletzt aktualisiert 07:04
Mehrere Datenquellen
Keine nutzerbasierten Lizenzen
Hosting in Deutschland
Fester Ansprechpartner
Typische Probleme im Reporting

Wenn Zahlen vorhanden sind, aber niemand auf denselben Stand schaut.

In vielen Unternehmen entstehen Berichte aus ERP-Exporten, Excel-Dateien, CRM-Auswertungen und manuellen Ergänzungen. Die Daten sind vorhanden. Ihre Zusammenführung kostet jedoch Zeit, und nicht alle Bereiche arbeiten mit denselben Zahlen.

Manuelle Konsolidierung

Zahlen werden jede Woche neu zusammengeführt.

Daten werden regelmäßig exportiert, kopiert, formatiert und in mehreren Dateien zusammengeführt.

Unterschiedliche Kennzahlen

Kennzahlen werden unterschiedlich berechnet.

Vertrieb, Controlling und Geschäftsführung verwenden ähnliche Begriffe, rechnen aber teilweise mit unterschiedlichen Grundlagen.

Veraltete Auswertungen

Der Bericht ist bei Fertigstellung bereits veraltet.

Bis ein Bericht fertig ist, bildet er häufig nur noch einen vergangenen Stand ab.

Änderungen

Neue Kennzahlen verursachen zu viel Aufwand.

Neue Kennzahlen, Filter oder Datenquellen benötigen jedes Mal eine gesonderte technische Umsetzung.

Bestehendes Reporting ergänzen oder neu aufbauen.

Wir prüfen mit Ihnen gemeinsam, ob ein neu aufgebautes Portal oder eine gezielte Ergänzung Ihrer bestehenden Systeme der sinnvollere Weg ist. Beide Varianten führen zu einer gemeinsamen, betreuten Datenbasis.

Manuelles Reporting ablösen

Sinnvoll, wenn Berichte heute hauptsächlich in Excel oder PowerPoint entstehen.

Wir beginnen mit den wichtigsten wiederkehrenden Auswertungen, klären Datenquellen und Kennzahlendefinitionen und entwickeln daraus eine erste nutzbare Portalversion.

Weniger Konsolidierung · Einheitliche Kennzahlen · Schnellere Bereitstellung
Bestehendes Reporting ergänzen

Sinnvoll, wenn bereits BI-Tools oder Dashboards vorhanden sind, aber wichtige Lücken bleiben.

BWCD Reporting ergänzt bestehende Lösungen, zum Beispiel um Eingabemasken, automatisierte Berichte, individuelle Rollen oder spezielle Auswertungen.

Vorhandene Systeme nutzen · Lücken schließen · Laufend weiterentwickeln
Was BWCD Reporting übernimmt

Ein betreutes Portal statt eines einmaligen Dashboard-Projekts.

Wir entwickeln das Portal, betreiben es und setzen vereinbarte Erweiterungen um.

Datenquellen anbinden

Wir binden ERP, CRM, Datenbanken, APIs sowie Excel- und CSV-Dateien über geeignete Schnittstellen oder Exporte an.

Kennzahlen definieren

Gemeinsam legen wir fest, welche Quelle für eine Kennzahl maßgeblich ist und wie Plan-, Ist- und Forecast-Werte berechnet werden.

Dashboards entwickeln

Geschäftsführung, Controlling und Fachbereiche erhalten auf ihre Aufgaben zugeschnittene Übersichten, Filter und Detailansichten.

Eingaben ermöglichen

Planwerte, Kommentare, Freigaben oder manuelle Ergänzungen lassen sich direkt im Portal pflegen.

Reports automatisieren

Wir automatisieren wiederkehrende Berichte und stellen sie den vorgesehenen Empfängern bereit.

Betrieb übernehmen

Hosting, Updates, Backups, Monitoring, Support und vereinbarte Weiterentwicklungen können durch BWCD Digital übernommen werden.

Werden die Daten heute noch manuell exportiert oder vorbereitet? BWCD Automation kann diese Datenflüsse im Hintergrund übernehmen.

Typische Berichtsbereiche

So sehen die Portale in der Praxis aus.

Vertriebsreporting

Umsatz, Pipeline, Abschlussquoten

Inhalt
Umsatz, Auftragseingang, Pipeline, Abschlussquote und Plan-Ist-Vergleiche.
Sichten
Nach Region, Produktgruppe, Vertriebsmitarbeiter oder Kundensegment.
Nutzer
Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Vertriebssteuerung.
Finanzreporting

GuV, Liquidität, Forecast

Inhalt
GuV, Kostenstellen, Liquidität, offene Posten, Forecast und Abweichungsanalysen.
Sichten
Nach Zeitraum, Kostenstelle, Bereich, Ist gegen Plan und Forecast.
Nutzer
Geschäftsführung, Controlling, kaufmännische Leitung.
Produktion und Logistik

Auslastung, Bestände, OEE

Inhalt
Auslastung, Durchlaufzeiten, Bestände, Qualität, OEE und SLA-Kennzahlen.
Sichten
Nach Standort, Produktionsbereich, Maschine oder Auftragsgruppe.
Nutzer
Produktionsleitung, Werksleitung, Fertigungssteuerung.
Für wen das Angebot passt

Wann BWCD Reporting der passende Weg ist.

Passt, wenn …

  • ✓ mehrere Datenquellen regelmäßig zusammengeführt werden
  • ✓ wiederkehrende Excel-Auswertungen viel Zeit binden
  • ✓ mehrere Bereiche mit denselben Kennzahlen arbeiten sollen
  • ✓ Standard-Dashboards nicht ausreichend passen
  • ✓ Betrieb und Weiterentwicklung extern übernommen werden sollen

Eher nicht passend, wenn …

  • · nur ein einmaliges sehr einfaches Diagramm benötigt wird
  • · ein bestehendes BI-System bereits vollständig intern betreut wird
  • · keine Exporte, Schnittstellen oder Datenzugriffe vorhanden sind
  • · nur eine Softwarelizenz ohne Umsetzung gesucht wird
Pakete und Preise

Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung in einem planbaren Modell.

Start

ab 490 € pro Monat

  • ✓ ein zentrales Reporting-Portal
  • ✓ bis zu drei Datenquellen
  • ✓ erste Dashboards und Auswertungen
  • ✓ Hosting durch BWCD Digital
  • ✓ kleinere laufende Anpassungen
HÄUFIGSTE VARIANTE
Erweitert

ab 1.290 € pro Monat

  • ✓ mehrere Reporting-Bereiche
  • ✓ komplexere Datenanbindungen
  • ✓ Eingabemasken und Freigaben
  • ✓ automatisierte Reports
  • ✓ regelmäßige Weiterentwicklung
Betrieb in Ihrer Infrastruktur

Auf Anfrage

  • ✓ Betrieb in der Kundeninfrastruktur
  • ✓ besondere Anforderungen an Datenhaltung
  • ✓ SSO oder interne Benutzerverwaltung
  • ✓ individuelle Sicherheits- und Betriebsanforderungen

Einmalige Einrichtungskosten werden abhängig vom Projektumfang zusätzlich kalkuliert. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Der vorgesehene Nutzerkreis, technische Grenzen, enthaltene Anpassungszeiten pro Monat, Reaktionszeiten sowie Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist werden im Angebot festgehalten. Die Nutzerzahl wird nicht pro einzelnem Nutzer abgerechnet.

Reporting besprechen
Datenhoheit und Betrieb

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Daten gehören dem Kunden

Die im Portal verarbeiteten Unternehmensdaten bleiben Eigentum und Verantwortungsbereich des Kunden.

Exporte bleiben möglich

Relevante Auswertungen und Daten können in vereinbarten offenen Formaten exportiert werden.

Rechte werden nachvollziehbar geregelt

Wir dokumentieren Rollen und Berechtigungen und richten sie nach den Anforderungen des Unternehmens ein.

Hosting bleibt wählbar

Je nach Anforderung kann das Portal bei BWCD Digital in Deutschland oder in der eigenen Infrastruktur betrieben werden.

Vom ersten Bericht zum Portal

In fünf Schritten zum ersten nutzbaren Reporting-Portal.

01

Einordnen

Wir besprechen vorhandene Berichte, Datenquellen, Nutzergruppen und aktuelle Schwierigkeiten.

02

Daten und Kennzahlen klären

Wir definieren die ersten Datenquellen, Auswertungen und fachlichen Berechnungsregeln.

03

Erste Portalversion entwickeln

Eine überschaubare erste Version bildet die wichtigsten Kennzahlen und Abläufe ab.

04

Prüfen und veröffentlichen

Die Fachbereiche prüfen Zahlen, Ansichten und Berechtigungen. Danach erfolgt der produktive Start.

05

Betreiben und erweitern

Neue Kennzahlen, Datenquellen und Ansichten werden nach Priorität ergänzt.

Reporting-Kurzcheck

Kostenfreie Einordnung Ihres heutigen Reportings.

Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Bericht und die beteiligten Datenquellen. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung. Ein Angebot schicken wir nur, wenn Sie es wünschen.

Zum Formular
Reporting besprechen

Welchen Bericht möchten Sie vereinfachen?

Nennen Sie den Bericht, die beteiligten Datenquellen und den heutigen Aufwand. Wir prüfen, welcher erste Portalumfang realistisch ist.

Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.

Direkter Ansprechpartner Reporting
reporting@bwcd.de

Bitte senden Sie über dieses Formular keine vertraulichen Excel-Dateien oder Zugangsdaten. Dateien tauschen wir erst nach Kontakt über einen abgestimmten sicheren Weg aus.