Ein Reporting-Portal für Ihre Kennzahlen, Datenquellen und Abläufe.
BWCD Reporting ist ein betreutes Reporting- und Controlling-Portal für Unternehmen, die mehr brauchen als einzelne Standard-Dashboards. Wir bündeln Daten aus bestehenden Systemen, bereiten Kennzahlen nachvollziehbar auf und entwickeln das Portal im laufenden Betrieb weiter. Wo es hilft, ergänzt KI das Portal: mit verständlichen Zusammenfassungen, markierten Auffälligkeiten und Antworten auf Fragen zu Ihren Zahlen.
Geschäftsführung: Übersicht
Beispieldaten · aktualisiert vor 2 Minuten · 4 Datenquellen
Umsatz vs. Plan vs. Vorjahr
12 Monate · in T€
Top-Regionen
- Region A € 642k
- Region B € 491k
- Region C € 318k
Hinweise
- Linie B1: OEE unter Schwellenwert (78 %)
- Umsatz: Plan übertroffen (+8,4 %)
- DSO: 3 Tage über Ziel
Wenn Reporting mehr ist als ein Dashboard
In vielen Unternehmen entstehen Auswertungen über Jahre hinweg in Excel, ERP-Exporten, CRM-Berichten, PowerPoint-Präsentationen und einzelnen BI-Ansichten. Die Zahlen sind vorhanden, aber nicht immer vergleichbar, aktuell oder leicht zugänglich.
BWCD Reporting setzt genau dort an: Wir entwickeln ein Portal, das Ihre wichtigsten Kennzahlen, Datenquellen und Auswertungen in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung zusammenführt. Nicht als starres Standardprodukt. Und auch nicht als großes internes Softwareprojekt. Sondern als betreutes Reporting-System mit klarer monatlicher Pauschale.
Reporting als laufender Service
Ein Reporting-Portal ist selten nach dem ersten Go-live „fertig". Deshalb enthält BWCD Reporting nicht nur die Entwicklung des Portals, sondern auch Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung im vereinbarten Umfang.
Entwickeln
Wir bauen Dashboards, Datenflüsse, Eingabemasken und Auswertungen passend zu Ihren Anforderungen.
Betreiben
Das Portal wird auf Wunsch in Deutschland gehostet. Updates, Backups und Monitoring übernehmen wir.
Anpassen
Neue Kennzahlen, Filter, Exporte oder Datenquellen können im laufenden Betrieb ergänzt werden.
Begleiten
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Portal, Ihre Datenstruktur und Ihre Anforderungen kennt.
Die wichtigsten Bausteine
Jedes Portal wird auf die vorhandenen Datenquellen, Kennzahlen und Nutzergruppen abgestimmt. Typische Bausteine sind:
Datenquellen anbinden
ERP, CRM, SQL-Datenbanken, Excel-Dateien, APIs und weitere Systeme können angebunden werden, sofern geeignete Zugriffs- oder Exportmöglichkeiten vorhanden sind.
Kennzahlen strukturieren
Wir klären gemeinsam, welche Kennzahlen benötigt werden, wie sie berechnet werden und welche Daten dafür maßgeblich sind.
Dashboards bereitstellen
Übersichten, Detailseiten, Filter, Drilldowns und Exporte werden passend zu Geschäftsführung, Controlling oder Fachbereichen aufgebaut.
Eingaben erfassen
Planwerte, Forecasts, Kommentare oder manuelle Ergänzungen können direkt im Portal gepflegt werden, statt sie per Excel oder E-Mail einzusammeln.
Reports automatisieren
Regelmäßige Auswertungen können automatisch erzeugt, versendet oder für bestimmte Nutzergruppen bereitgestellt werden.
Betrieb übernehmen
Auf Wunsch betreiben wir das Portal in Deutschland inklusive Updates, Backups und Monitoring.
Typische Auswertungen im Reporting-Portal
Die folgenden Beispiele zeigen, wie ein Portal aufgebaut sein kann. Kennzahlen, Rollen, Datenquellen und Detailtiefe werden im Projekt auf Ihr Unternehmen angepasst.
Vertriebsreporting
Umsatz, Pipeline, Auftragseingang, Abschlussquoten und Plan-Ist-Vergleiche in einer gemeinsamen Ansicht für Vertrieb und Geschäftsführung.
- Typische Datenquellen: CRM, ERP, Excel-Planwerte
- Plan-Ist-Vergleich nach Region und Mitarbeiter
- Übersicht über aktuelle Pipeline
Vertriebsreporting
Beispieldaten · 4 Datenquellen synchronisiert
Umsatzentwicklung
Ist vs. Plan vs. Vorjahr · in T€ · Beispieldaten
Umsatz nach Produktgruppe
anteilig in %
- Maschinen38 %
- Ersatzteile24 %
- Service18 %
- Software12 %
- Sonstiges8 %
Top-Kunden
nach Nettoumsatz · Beispieldaten
- Kunde A · Industrie€ 418k▲ 12,4 %
- Kunde B · Handel€ 357k▲ 8,1 %
- Kunde C · Maschinen€ 294k▼ 2,3 %
- Kunde D · Logistik€ 261k▲ 5,7 %
Finanzreporting
GuV, Kostenstellen, Budgetabweichungen, Forecasts und Liquiditätskennzahlen für Controlling und Management.
- Typische Datenquellen: ERP, DATEV, SQL, Excel-Planung
- Mandantenfähig konsolidiert
- Drilldown bis auf Buchungsebene
Finanzreporting
Beispieldaten · konsolidiert · DATEV-Anbindung
GuV-Wasserfall
Vom Umsatz zum EBIT · in T€ · Beispieldaten
Cashflow
12 Monate · in T€
Forderungen Aging
offene Posten in T€
- fällig142 T€
- 1 bis 30 Tage98 T€
- 31 bis 60 Tage46 T€
- 61 bis 90 Tage21 T€
- > 90 Tage12 T€
Produktionscontrolling
Auslastung, OEE, Ausschuss, Bestände, Durchlaufzeiten und Qualitätskennzahlen für Produktion, Logistik und Geschäftsführung.
- Typische Datenquellen: ERP, MES, Maschinenexporte, CSV
- Schwellenwert-Benachrichtigungen
- Schicht- und Linienvergleich
Produktionscontrolling
Beispieldaten · 12 Maschinen · MES-Anbindung
OEE & Ausschuss-Trend
letzte 7 Berichtsperioden · Beispieldaten
OEE-Komponenten
aktuelle Schicht
Auslastung je Linie
OEE / Auslastung in %
- Linie A191 %/ 94
- Linie A284 %/ 88
- Linie B178 %/ 82
- Linie B286 %/ 89
- Linie C172 %/ 75
- Linie C289 %/ 91
Stillstandgründe
diese Schicht · in Minuten
- Rüstzeit412 min40 % Anteil
- Materialmangel268 min26 % Anteil
- Störung Linie B1184 min18 % Anteil
- Qualitätsstopp92 min9 % Anteil
- Wartung (geplant)64 min6 % Anteil
Die Ansichten zeigen Beispieldaten. Aufbau, Kennzahlen und Datenquellen werden im Projekt auf Ihr Unternehmen angepasst.
Wo KI Ihr Reporting erweitert.
Die Grundlage bleibt ein sauber gebautes Portal mit geprüften Kennzahlen und klaren Berechnungsregeln. KI kommt dort dazu, wo sie die Arbeit mit den Zahlen erleichtert. Welche Bausteine sinnvoll sind, entscheiden wir gemeinsam je Anwendungsfall.
Berichte zusammenfassen
KI erstellt aus dem Monats- oder Wochenbericht eine kurze, verständliche Zusammenfassung für Geschäftsführung und Fachbereiche. Die Zahlen darunter bleiben geprüft und nachvollziehbar.
Auffälligkeiten markieren
Ungewöhnliche Abweichungen bei Umsatz, Kosten oder Auslastung werden automatisch hervorgehoben, damit sie nicht erst am Monatsende auffallen.
Fragen zu Ihren Zahlen stellen
Statt durch Ansichten zu klicken, fragen Nutzer in eigenen Worten, zum Beispiel nach dem Umsatz einer Region im Vergleich zum Vorjahr. Die Antwort verweist auf die zugrunde liegende Auswertung.
Berichtskommentare vorbereiten
Für wiederkehrende Berichte entsteht ein Kommentar-Entwurf zu den wichtigsten Entwicklungen. Geprüft und freigegeben wird von der fachlich verantwortlichen Person.
Nachvollziehbar statt Blackbox
KI-Aussagen im Portal beziehen sich auf konkrete Auswertungen und werden entsprechend verlinkt. Kennzahlen selbst werden weiterhin deterministisch berechnet, nicht von einer KI geschätzt.
Wo klassisches Reporting besser ist
Feste Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleiche und geprüfte Berechnungslogik brauchen keine KI. Hier bleibt das klassische Portal die verlässlichere und günstigere Wahl.
Beim KI-Einsatz gilt: Ihre Daten werden nicht zum allgemeinen Training eines Sprachmodells verwendet. Modell- und Hostingvariante werden vor Projektbeginn dokumentiert und vertraglich geregelt.
So entsteht Ihr Reporting-Portal
In fünf Schritten, von der Einordnung über die Klärung der Datengrundlage bis zum laufenden Betrieb.
Einordnung
Wir besprechen, welche Auswertungen heute genutzt werden, welche Datenquellen vorhanden sind und wo Ihr aktuelles Reporting an Grenzen stößt.
Ergebnis: erste Einschätzung zu Aufwand, Datenlage und sinnvollem Vorgehen.
Daten- und Kennzahlenklärung
Wir prüfen gemeinsam, welche Systeme angebunden werden können, welche Kennzahlen wichtig sind und welche fachlichen Regeln gelten.
Ergebnis: priorisierte Liste der ersten Dashboards, Datenquellen und Berechnungen.
Erste Portalversion
Wir entwickeln eine erste nutzbare Version mit den wichtigsten Ansichten und Datenflüssen. Ziel ist nicht maximale Vollständigkeit, sondern ein belastbarer Startpunkt.
Ergebnis: erstes Portal für einen definierten Nutzerkreis.
Abnahme und Rollout
Die Ansichten werden fachlich geprüft, angepasst und für die vorgesehenen Nutzergruppen freigegeben.
Ergebnis: produktiver Start mit abgestimmten Kennzahlen und klaren Zugriffsrechten.
Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Start betreuen wir das Portal weiter, übernehmen Anpassungen und ergänzen neue Auswertungen, Datenquellen oder Eingabemasken.
Ergebnis: ein Reporting-Portal, das mit Ihrem Unternehmen weiterentwickelt wird.
Betrieb bei BWCD oder in Ihrer Infrastruktur
Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Datenschutz, IT-Vorgaben, Schnittstellen und internen Verantwortlichkeiten ab.
Hosting durch BWCD
Wir betreiben Ihr Portal in einem deutschen Rechenzentrum. Enthalten sind je nach Vereinbarung:
- ✓ Betrieb in Deutschland
- ✓ verschlüsselte Verbindungen
- ✓ regelmäßige Backups
- ✓ Monitoring
- ✓ Updates
- ✓ technischer Support
- ✓ AVV und Datenschutzabstimmung
Self-Hosting / On-Premise
Das Portal wird in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben. Möglich sind je nach Umgebung:
- ✓ Betrieb auf Ihrer Infrastruktur
- ✓ Integration in vorhandene Benutzerverwaltung
- ✓ SSO- oder AD-Anbindung nach Prüfung
- ✓ Zugriff auf interne Systeme ohne externe Datenübertragung
- ✓ Wartung und Support nach Vereinbarung
Ein monatliches Modell für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung
Unsere Pakete enthalten nicht nur die erste Umsetzung, sondern auch den laufenden Betrieb und Anpassungen im vereinbarten Umfang. Welches Paket passt, hängt vor allem von Datenquellen, Nutzergruppen, Dashboards und gewünschter Weiterentwicklung ab.
Standard
Für Unternehmen, die mit einem überschaubaren Reporting-Portal starten möchten.
Geeignet für:
- ein zentrales Reporting-Portal
- bis zu drei Datenquellen
- erste Dashboards und Auswertungen
- Hosting durch BWCD
- kleinere monatliche Anpassungen
- Teams, die Excel- oder Einzelreports ablösen möchten
Professional
Für Unternehmen mit mehreren Fachbereichen, komplexeren Datenflüssen oder individuellen Eingabemasken.
Geeignet für:
- mehrere Reporting-Bereiche
- individuelle Datenanbindungen
- Dashboards, Eingabemasken und Automatisierungen
- geplante Reports und E-Mail-Versand
- regelmäßige Weiterentwicklung
- priorisierte Abstimmung
Self-Hosted
Für Unternehmen mit eigenen Hosting-, Netzwerk- oder Sicherheitsanforderungen.
Geeignet für:
- Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur
- besondere Anforderungen an Datenhaltung
- interne Benutzerverwaltung oder SSO
- individuelle Sicherheits- und Betriebsanforderungen
- abgestimmte Wartungs- und Supportprozesse
Für Unternehmen, die regelmäßig mit denselben Zahlen arbeiten
BWCD Reporting eignet sich besonders für Unternehmen, in denen wiederkehrende Auswertungen aus mehreren Quellen entstehen und unterschiedliche Personen auf denselben Stand kommen müssen.
Geschäftsführung
Kompakte Übersicht über zentrale Kennzahlen, Entwicklungen und Abweichungen.
Controlling
Plan-Ist-Vergleiche, Forecasts, Kostenstellen, GuV-Strukturen und Datenprüfungen auf einer gemeinsamen Grundlage.
Vertrieb
Umsatz, Auftragseingang, Pipeline, Abschlussquoten und Kundenentwicklung nachvollziehbar auswerten.
Produktion & Logistik
Auslastung, Durchlaufzeiten, Bestände, Qualität und operative Kennzahlen regelmäßig im Blick behalten.
Projektgeschäft
Projektstatus, Budgetverbrauch, Forecast und Auslastung über Teams oder Mandanten hinweg sichtbar machen.
Typische Auswertungen
- ✓Vertriebsreporting nach Region, Produkt oder Mitarbeiter
- ✓Finanzkennzahlen mit Drilldown bis auf Buchungsebene
- ✓Produktionscontrolling inkl. Maschinenauswertung
- ✓Projektübersichten mit Plan-Ist-Vergleich und Forecast
- ✓Personal- und Zeiterfassungs-Auswertungen
Kostenfreie Einordnung Ihres heutigen Reportings.
Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Bericht und die beteiligten Datenquellen. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung. Ein Angebot schicken wir nur, wenn Sie es wünschen.
Welchen Bericht möchten Sie vereinfachen?
Nennen Sie den Bericht, die beteiligten Datenquellen und den heutigen Aufwand. Wir prüfen, welcher erste Portalumfang realistisch ist.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
Bitte senden Sie über dieses Formular keine vertraulichen Excel-Dateien oder Zugangsdaten. Dateien tauschen wir erst nach Kontakt über einen abgestimmten sicheren Weg aus.
Häufige Fragen
Antworten auf das, was in Erstgesprächen am häufigsten gefragt wird.
Ersetzt BWCD Reporting Power BI, Tableau oder andere BI-Tools?
Müssen unsere Daten vorher perfekt aufbereitet sein?
Wer legt fest, wie Kennzahlen berechnet werden?
Welche Datenquellen können angebunden werden?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Können Nutzer unterschiedliche Rechte bekommen?
Können Daten auch manuell ergänzt werden?
Gehören mir meine Daten?
Was passiert, wenn sich unsere Anforderungen ändern?
Können wir klein starten?
Was passiert bei Kündigung?
Welche Rolle spielt KI im Reporting-Portal?
Was passiert beim KI-Einsatz mit unseren Daten?
Wie sicher ist mein Reporting-Portal?
Warum Unternehmen mit BWCD Reporting arbeiten
Sechs Punkte, die unsere Kunden in Erstgesprächen und im laufenden Betrieb häufig nennen.
Individuell, aber nicht unnötig kompliziert
Das Portal wird auf Ihre Kennzahlen, Datenquellen und Abläufe zugeschnitten. Gleichzeitig achten wir darauf, dass Struktur, Bedienung und Betrieb überschaubar bleiben.
Laufend betreut
Reporting verändert sich. Neue Kennzahlen, Datenquellen oder Fachbereiche können im vereinbarten Umfang ergänzt werden.
Planbare Kosten
Sie arbeiten mit einer monatlichen Pauschale statt mit wechselnden Einzelangeboten für jede kleinere Anpassung.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie sprechen mit Personen, die Ihr Portal und Ihre Datenstruktur kennen.
Betrieb nach Bedarf
Das Portal kann durch BWCD in Deutschland betrieben oder in Ihrer eigenen Infrastruktur bereitgestellt werden.
Fokus auf nutzbare Auswertungen
Ziel ist nicht möglichst viel Funktionalität, sondern ein Reporting, das im Alltag tatsächlich genutzt wird.