Wir automatisieren Exporte, Dateiablagen, E-Mails, Datenübertragungen und Schnittstellen zwischen vorhandenen Systemen. Sie starten mit einem konkreten Prozess und entwickeln die Automatisierung Schritt für Schritt weiter.
Viele kleine Handgriffe summieren sich jede Woche zu mehreren Stunden. Häufig hängt der Ablauf zusätzlich vom Wissen einzelner Mitarbeitender ab.
Daten werden regelmäßig zwischen Excel, ERP, CRM oder anderen Systemen übertragen.
Berichte und Listen müssen manuell heruntergeladen, bearbeitet und wieder eingelesen werden.
Dokumente werden geprüft, umbenannt, verteilt oder an festen Stellen abgelegt.
Nur einzelne Mitarbeitende kennen den vollständigen Ablauf und seine Ausnahmen.
Automatisierung muss kein Großprojekt sein. Der Einstieg entscheidet sich meist zwischen einem klar abgegrenzten Einzelprozess und einem laufenden monatlichen Rahmen für mehrere kleinere Themen.
Wir prüfen die technische Machbarkeit, setzen den Prozess um und übergeben eine dokumentierte Lösung.
Die monatlich verfügbare Zeit priorisieren wir gemeinsam. Prioritäten können sich verschieben, der Rahmen bleibt.
Ausgangspunkt ist der heutige Ablauf. Danach wählen wir die passende technische Lösung.
Wir lesen Daten ein, prüfen und formatieren sie und stellen das Ergebnis als Bericht oder Importdatei bereit.
Wir sortieren, benennen, konvertieren und prüfen Dateien und legen sie nach festgelegten Regeln ab.
Wir lesen Informationen aus E-Mails aus, legen Vorgänge an oder versenden automatische Hinweise.
Wir übertragen Daten zwischen Webdiensten, Datenbanken, Fachanwendungen und internen Werkzeugen.
Wir automatisieren wiederkehrende Importe, Exporte und Datenabgleiche, sofern geeignete Zugriffsmöglichkeiten bestehen.
Wir entwickeln einfache Anwendungen für Abläufe, die sich mit Standardsoftware nicht sinnvoll abbilden lassen.
Sollen die Ergebnisse dauerhaft in einem gemeinsamen Portal verfügbar sein? BWCD Reporting macht die automatisierten Daten als Kennzahlen nutzbar.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.
Die monatlichen Pakete sind grundsätzlich monatlich kündbar. Abweichende Mindestlaufzeiten, Reaktionszeiten und Übertragungsregeln für ungenutztes Kontingent werden im Angebot festgehalten.
Wir dokumentieren für jede produktive Automatisierung den Auslöser, die verarbeiteten Daten und das erwartete Ergebnis.
Bei relevanten Fehlern informiert der Prozess einen festgelegten Ansprechpartner, statt unbemerkt stehen zu bleiben.
Zugangsdaten und Berechtigungen stimmen wir ab und legen sie nicht unkontrolliert im Quellcode ab.
Dokumentation, Quellcodezugang und Übergabemöglichkeiten halten wir im Angebot für das jeweilige Projekt fest.
Wir erfassen Auslöser, Arbeitsschritte, Ausnahmen, Systeme und gewünschtes Ergebnis.
Wir bewerten den erwarteten Nutzen und prüfen, welche Schnittstellen oder Exporte verfügbar sind.
Der Kernablauf wird zunächst in einem begrenzten Umfang automatisiert und mit Beispieldaten geprüft.
Nach der fachlichen Freigabe wird der Prozess überwacht in den regulären Betrieb übernommen.
Änderungen an Systemen, Dateiformaten oder Abläufen werden im monatlichen Rahmen berücksichtigt.
Beschreiben Sie eine regelmäßig wiederkehrende Aufgabe. Sie erhalten eine erste fachliche Einschätzung zu technischer Machbarkeit, möglicher Zeitersparnis und einem sinnvollen ersten Umsetzungsschritt.
BWCD Reporting stellt die Ergebnisse in einem betreuten Portal bereit. Geschäftsführung, Controlling und Fachbereiche arbeiten dann mit denselben Kennzahlen.
Reporting ansehen BWCD SecurityBWCD Security unterstützt bei Dokumentation, Zugängen, Backup und Wiederanlauf. So kann der automatisierte Ablauf in die Notfallplanung einbezogen werden.
Security ansehenBeschreiben Sie die Aufgabe, ihre Häufigkeit und die beteiligten Systeme. Wir prüfen die technische Machbarkeit und einen passenden ersten Umfang.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.