Mehr schaffen.
Ohne mehr Personal.
BWCD automatisiert wiederkehrende Aufgaben in Verwaltung, Vertrieb, Einkauf und Buchhaltung. Mit bewährter Prozessautomatisierung und mit KI dort, wo sie echten Nutzen bringt: beim Erkennen von Belegen, beim Vorsortieren von E-Mails und beim Verarbeiten von Dokumenten. Ihr Team gewinnt Zeit, Abläufe werden schneller und bestehende Systeme können weiter genutzt werden.
- Weniger manuelle Arbeit
- Schnellere Abläufe
- Planbare Kosten
- Kein großes Softwareprojekt
Unverbindliche Ersteinschätzung · Persönlicher Ansprechpartner · Rückmeldung innerhalb eines Werktags
pro Jahr zurückgewinnen
Bereits fünf automatisierte Arbeitsstunden pro Woche ergeben rund 260 Stunden zusätzliche Kapazität im Jahr.
Routinearbeit kostet mehr, als man auf den ersten Blick erkennt.
Einzelne Aufgaben dauern häufig nur wenige Minuten. Werden Daten jedoch täglich übertragen, Dokumente regelmäßig abgelegt oder Berichte jede Woche manuell erstellt, entstehen daraus schnell mehrere hundert Arbeitsstunden pro Jahr. Diese Zeit fehlt für Kunden, Aufträge und wichtige interne Aufgaben.
Die Zeit für wiederkehrende Handarbeit summiert sich schnell.
Mitarbeitende kopieren Daten, bearbeiten Excel-Dateien oder erstellen wiederkehrende Auswertungen.
Aufträge und Freigaben bleiben liegen.
Aufträge, Freigaben und Informationen bleiben liegen, weil einzelne Arbeitsschritte manuell ausgeführt werden müssen.
Der Ablauf funktioniert nur, solange bestimmte Personen da sind.
Wichtige Abläufe funktionieren nur, solange bestimmte Mitarbeitende verfügbar sind und alle Einzelschritte kennen.
Automatisierung macht aus wiederkehrender Handarbeit einen verlässlichen digitalen Ablauf.
Wo KI Ihre Automatisierung erweitert.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und ist dafür schnell, günstig und zuverlässig. KI kommt dazu, wenn Inhalte verstanden werden müssen: unstrukturierte Dokumente, freie Texte, gemischte Posteingänge. Wir kombinieren beides und wählen je Aufgabe das passende Werkzeug.
Belege und Dokumente erkennen
Rechnungen, Lieferscheine und Verträge werden per KI ausgelesen, dem richtigen Vorgang zugeordnet und strukturiert abgelegt. Auch bei wechselnden Layouts der Absender.
E-Mails verstehen und vorsortieren
Eingehende Nachrichten werden nach Anliegen erkannt, an den richtigen Bereich geleitet und mit relevanten Vorgangsdaten verknüpft.
Antwortentwürfe vorbereiten
Für wiederkehrende Anfragen erstellt KI einen Entwurf auf Basis Ihrer Vorlagen und Daten. Geprüft und versendet wird von Ihren Mitarbeitenden.
Unstrukturierte Daten nutzbar machen
Informationen aus PDFs, Scans und Freitextfeldern werden extrahiert und in Ihre Systeme übernommen, statt manuell abgetippt zu werden.
Prüfung durch Menschen eingebaut
KI-Ergebnisse mit niedriger Sicherheit landen in einer Prüfliste. So bleibt die Qualität kontrollierbar und Fehler fallen früh auf.
Wo klassische Automatisierung besser ist
Feste Rechenregeln, Datenabgleiche und zeitgesteuerte Abläufe brauchen keine KI. Hier bleibt regelbasierte Automatisierung die schnellere und günstigere Wahl.
Beim KI-Einsatz gilt: Ihre Dokumente werden nicht zum allgemeinen Training eines Sprachmodells verwendet. Modell- und Hostingvariante werden vor Projektbeginn dokumentiert und vertraglich geregelt.
Klein starten. Einsparung erkennen. Schrittweise erweitern.
Geeignet für Unternehmen, die einen ersten wiederkehrenden Ablauf automatisieren möchten. Mit oder ohne KI-Baustein.
- ✓Analyse und Priorisierung des ersten Prozesses
- ✓technische Machbarkeitsprüfung, auch für KI-Bausteine
- ✓Umsetzung einer ersten Automatisierung im vereinbarten Rahmen
- ✓Prüfung und dokumentierte Übergabe
- ✓persönlicher technischer Ansprechpartner
- ✓monatlich planbarer Rahmen
Mehrere Prozesse oder geschäftskritische Abläufe?
Laufende Betreuung ab 1.890 € pro Monat
sowie individuelle Modelle auf Anfrage.
Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Umfang wird transparent inklusive Stundenrahmen vereinbart. Bei KI-Bausteinen wird das enthaltene Nutzungsvolumen im Angebot ausgewiesen.
Vom manuellen Ablauf zum verlässlichen Prozess.
Potenzial prüfen
Wir analysieren den heutigen Ablauf und den erwarteten Nutzen. Dabei zeigt sich auch, ob klassische Automatisierung reicht oder ein KI-Baustein sinnvoll ist.
Prozess automatisieren
Wir entwickeln und testen eine erste verlässliche Lösung.
Betreiben und verbessern
Wir überwachen den Ablauf, prüfen die Qualität und passen ihn bei Veränderungen an.
Wie viel Zeit kostet Ihr manueller Ablauf jedes Jahr?
Beschreiben Sie uns kurz, welche Aufgabe regelmäßig anfällt, wie häufig sie durchgeführt wird und welche Programme beteiligt sind.
Sie erhalten eine erste Einschätzung:
- ✓ob sich der Ablauf automatisieren lässt
- ✓ob klassische Automatisierung reicht oder KI sinnvoll ist
- ✓wo das größte Einsparpotenzial liegt
- ✓welcher erste Umsetzungsschritt sinnvoll ist
Rückmeldung in der Regel innerhalb eines Werktags.